对于珍贵、重要的原始档案,档案馆一般采用复制、缩微等技术手段进行保护。目前,我国各级档案馆对档案模拟复制技术开展了多方面的研究,以传统手工技术为补充的数字复制技术取得了优异的成绩。用复印件代替原件,用户在参观图书馆时可以提供复印件,更好的起到保护原件的作用。原始档案一般通过建设专门的收藏室进行管理。
传统的档案载体多为纸质和卷状,易磨损,不易保存,每次接触都会损坏。相关档案管理人员的实验证明,保持稳定可靠的存储环境对珍贵档案原件的保存有很大帮助。将珍贵、重要的原始档案保存在恒温恒湿的专用房间内,或保存在恒温恒湿储存柜室。封闭空间,柜内环境会调节到适合文件保存的温度和湿度范围,这样可以最大限度地减少外界环境对原始文件的影响。
不同的载体档案对温湿度的要求不同,不同物品的适宜存放温湿度也不同。比如胶片载体的档案虽然要远离高温,但是片基上涂有明胶,明胶含有23%的水分,所以不能冷冻(会结冰),只能冷藏保存;薄膜保存的相对湿度要求为20%-30%RH。纸质档案的保存条件是:温度14-24°C,湿度45%-60%RH。存放珍贵档案原件的单台设备空间越大,温湿度的控制精度就越难,实施成本也就越大。
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